Ситуация, которая встречается у многих бизнесов:
- таргетированная реклама запущена;
- заявки в Direct / мессенджеры / CRM есть;
- но до реальных оплат доходит только небольшая часть.
В итоге владелец делает вывод: «реклама не работает» или «мне попадаются не те люди».
Зачастую проблема не в трафике, а в обработке заявок и воронке продаж.
В этой статье разберем почему так происходит и что можно изменить, чтобы повысить конверсию заявок в продажи.
Причина 1. Слишком большая пауза между заявкой и ответом
Онлайн-клиенты нетерпеливы. Человек оставил заявку, написал в Direct или нажал «позвонить» — и параллельно может обратиться еще к 2–3 конкурентам.
Если вы отвечаете:
- через несколько часов;
- или еще хуже – на следующий день;
значительная часть людей уже остыла или выбрала кого-нибудь другого.
Что делать:
- поставить правило: первичный контакт в течение 15–30 минут в рабочее время;
- настроить автоматические ответы в Direct/мессенджерах («Привет, мы получили ваше сообщение, сейчас менеджер ответит вам…»);
- завести CRM с задачами, чтобы менеджер не пропускал новые лиды.
Причина 2. Отсутствие скриптов и единой логики общения
Когда в бизнесе несколько менеджеров или даже один, но без системы, часто получается так:
- кто-то отвечает «как почувствует»;
- кто-то сразу сбрасывает прайс без уточнений;
- кто акцентирует только на цене, а не на ценности.
В результате:
- нет стабильной конверсии;
- сложно понять, что именно работает в продажах, а что нет.
Что делать:
- прописать базовый скрипт обработки заявки:
- Приветствие + благодарность за обращение.
- 2–3 уточняющих вопроса (чтобы понять запрос клиента).
- Презентация решения именно под его запрос.
- Отработка основных возражений.
- Четкое закрытие на действие (оплата, запись, бронь, предоплата).
- сохранять шаблоны ответов для частых вопросов;
- периодически прослушивать/перечитывать диалоги менеджеров и улучшать скрипты.
Причина 3. Клиент не понимает, что делать дальше
Даже если человек заинтересовался, его часто останавливает:
- сложный или непонятный процесс покупки;
- «размытый» call-to-action;
- отсутствие конкретных шагов.
Например:
- «Ну, если что, пишите» – слабое завершение диалога;
- "Чтобы забронировать место, напишите слово "СТАРТ" и менеджер сбросит вам реквизиты" - гораздо яснее.
Что делать:
- всегда завершать диалог четкой инструкцией:
– что именно сделать;
– в какой срок;
– что будет после этого (связь, звонок, документы, доступ и т.д.). - упростить путь: минимум шагов от заявки к оплате;
- прописать это и на сайте, и в переписках.
Причина 4. Вы продаете холодным лидам так, будто они уже горячие
Реклама, особенно таргетированная реклама в Instagram, часто приводит холодных или полутеплых людей. Они:
- только узнали о вашей компании;
- не видели отзывов;
- не успели вам довериться.
Если сразу наваливаться:
- «Оплачивайте прямо сейчас, потому что потом будет дороже» (без прогрева, аргументов, доказательств),
— часть людей просто «выпадает».
Что делать:
- продумать набор материалов для прогрева:
– короткие кейсы;
– отзывы;
– примеры работ;
– объяснение, как все происходит шаг за шагом; - использовать их в диалоге:
– "Давайте покажу вам 2-3 кейса клиентов в вашей нише";
– Вот видео, где я рассказываю, как проходит курс/услуга; - настроить ремаркетинг на тех, кто уже оставлял заявку, заходил на сайт, но не купил.
Причина 5. Нет CRM и контроля этапов соглашения
Без CRM часто происходит так:
- часть заявок висит в Direct без ответов;
- есть люди, которые сказали «подумать» и о них забыли;
- никто не знает, сколько сейчас заявок на этапе "почти готовы".
В итоге:
- вы думаете, что проблема в трафике;
- на самом деле у вас просто нет системы сопровождения каждого лида к оплате.
Что делать:
- внедрить CRM (даже простую) с воронкой:
- Новая заявка.
- Уточнение запроса.
- Презентация продукта.
- Ожидает решения/оплаты.
- Купил / Отказ.
- настроить напоминание менеджеру;
- проводить еженедельный разбор: где и почему останавливается большинство лидов.
Причина 6. Несоответствие ожиданий, созданных рекламой, реальному продукту
Иногда проблема действительно в рекламе, когда:
- обещают одно, а на сайте/в диалоге – другое;
- креативы «перегревают» ожидания;
- человек заходит в профиль и не видит подтверждения того, что ему обещали.
Что делать:
- пройти весь путь глазами клиента: реклама → профиль/сайт → заявка → диалог → оплата;
- проверить, совпадают ли обещания с реальностью;
- доработать профиль, сайт, коммуникацию так, чтобы все выглядело целостно и логично.
Математика: почему иногда выгоднее работать над конверсией, а не над трафиком
Пример:
- вы получаете 100 заявок по рекламе в месяц;
- конверсия в продажу - 10%;
- имеем 10 покупателей.
Если вы просто увеличиваете бюджет вдвое, но ничего не меняете в обработке, будет:
- 200 заявок → те же 10% → 20 покупателей.
Но часто гораздо дешевле:
- не трогая бюджеты,
- поднять конверсию с 10% до 20% за счет скриптов, CRM, скорости ответа, прогрева.
Тогда:
- все те же 100 заявок → 20 покупателей без дополнительных вложений в рекламу.
Что мы обычно делаем для клиентов PR+ Agency в такой ситуации
В проектах, где «есть заявки, но мало продаж», мы:
- Анализируем путь клиента: от клика к оплате.
- Слушаем/читаем диалоги менеджеров, даем обратную связь.
- Помогаем внедрить CRM и понятную воронку продаж.
- Прорабатываем офер и скрипты – как презентовать продукт.
- Настраиваем ремаркетинг и прогревные материалы для тех, кто "подумать".
В результате:
- стоимость заявки может остаться прежней;
- но стоимость продаж существенно снижается, а доход с того же трафика растет.
Как понять, что у вас именно эта проблема
Признаки:
- «Мне менеджеры говорят, что заявки некачественные»;
- "люди часто исчезают после первого диалога";
- "есть трафик, есть обращение, но денег как-то мало";
- вы не можете назвать точную конверсию из заявок в продажи.
Что дальше
В PR+ Agency мы смотрим на рекламу, как на часть системы:
реклама → заявки → обработка → продажа → повторные покупки.
Если у вас уже есть поток заявок, но они не покупают —
оставьте заявку на аудит, и мы разберем, где именно «рвется цепочка» и что можно сделать, чтобы поднять конверсию и прибыль без обязательного увеличения рекламного бюджета.